Acest ghid vă arată cum adăugați adresa de e-mail de pe hosting (de exemplu contact@firma.ro) în Microsoft Outlook. Pașii sunt pentru Outlook din Microsoft 365, Outlook 2021 și Outlook 2024. Peste tot unde apare firma.ro, scrieți domeniul dumneavoastră.
Nu aveți încă o adresă de e-mail? Creați-o întâi din cPanel: Cum creez o adresa de email in cPanel.
Ce vă trebuie
- adresa de e-mail completă și parola ei;
- setările serverului (le folosiți la pasul 5):
- Mesaje primite (IMAP): server
mail.firma.ro, port993, criptare SSL/TLS - Mesaje trimise (SMTP): server
mail.firma.ro, port465, criptare SSL/TLS
Toate setările, plus explicația IMAP / POP3, sunt în Setările pentru configurarea email-ului.
Outlook clasic (Microsoft 365, 2021, 2024)
- Deschideți Outlook și mergeți la File (Fișier) → Add Account (Adăugare cont).
- Scrieți adresa de e-mail, de exemplu
contact@firma.ro. - Apăsați Advanced options (Opțiuni complexe) și bifați Let me set up my account manually (Configurez manual contul). Apăsați Connect (Conectare).
- Alegeți IMAP.
- Completați setările:
- Incoming mail — Server:
mail.firma.ro, Port:993, Encryption method: SSL/TLS - Outgoing mail — Server:
mail.firma.ro, Port:465, Encryption method: SSL/TLS
- Incoming mail — Server:
- Scrieți parola adresei de e-mail și apăsați Connect.
- Când apare mesajul Account successfully added, apăsați Done. Mesajele încep să apară în câteva minute.
Noul Outlook (Outlook pentru Windows)
Dacă Outlook-ul dumneavoastră arată ca o aplicație nouă, fără meniul File:
- Apăsați pe rotița Settings (Setări) → Accounts (Conturi) → Email accounts → Add account.
- Scrieți adresa de e-mail și apăsați Continue.
- Alegeți IMAP ca tip de cont și apăsați Show more pentru a vedea toate câmpurile.
- Completați parola, apoi serverele și porturile de mai sus (
mail.firma.ro,993și465, cu SSL/TLS). La numele de utilizator scrieți adresa de e-mail completă. - Apăsați Continue.
Noul Outlook sincronizează conturile IMAP prin serverele Microsoft. Dacă preferați ca mesajele să meargă direct între calculator și serverul nostru, folosiți Outlook clasic sau Thunderbird.
Dacă nu funcționează
- Outlook cere parola de mai multe ori — verificați parola și că numele de utilizator este adresa completă, cu @firma.ro. Parola o puteți schimba din cPanel → Email Accounts → Manage.
- Primiți mesaje, dar nu le puteți trimite — în Outlook clasic mergeți la File → Account Settings → Account Settings, alegeți contul, apoi Change → More Settings → Outgoing Server și bifați My outgoing server (SMTP) requires authentication cu opțiunea Use same settings as my incoming mail server.
- Mesajele mari nu pleacă — în același loc, la tab-ul Advanced, mutați spre dreapta cursorul Server Timeouts.
Alte soluții găsiți în Setările pentru configurarea email-ului, la „Dacă nu funcționează”.
